目 录
第一节 系统安装方法------------------------------16
1． 安装应用软件-----------------------------------16
2． 安装数据库软件---------------------------------18
3． 系统注册方法-----------------------------------18
第二节 核编管理软件操作说明----------------------19
版权声明：本软件和技术文档版权归中共福建省委编办监督检查处所有，如未经授权而擅自复制和传播本程序和文档，我们将依法追究法律责任。
第一节 系统安装方法
一、安装应用软件
1、
光盘插入后，系统会自动进入安装界面，如没有，请用鼠标双击运行光盘中的650MB/disk1/setup.exe，开始运行安装核编软件管理版。
2、 在如下对话框中
可以选择安装目录，如果需要改变安装目录，则按下《Browse…》按钮，选择安装目录，系统提示新目录不存在增加吗，按下确认即可。
3、 接下来出现如下对话框
要求确认应用程序在Windows程序菜单中名称，系统默认名称是福建核编，如许更改，可以修改成需要的名称然后按《Next》按钮即可。
4、安装结束后，在开始/程序/福建核编目录中可以看见核编管理-管理版和核编管理数据库安装图标。
二、安装数据库软件
1． 如果电脑中没有安装sql server2000数据库平台，请执行以下2、3、4、5安装。
2． 用鼠标双击运行光盘中的msde/setup.exe，开始运行数据库平台MSDE的安装界面，按照系统提示逐步安装即可。
3． 安装完后，重新启动系统。
4． 重启系统后，在windows桌面右下方会出现如下图标，
在该图标处按下鼠标右键，在出现的菜单中点击打开SQL
Server服务管理器，进入SQL Server服务管理器，勾中当启动OS时自动启动服务。
5． 重启电脑，这时SQL Server图标变成
6． 这时，进入Windows菜单中的开始/程序/福建核编/核编数据库安装，执行第一步安装中生成的核编管理数据库安装，安装核编数据库。
三、系统注册方法：
安装应用程序和数据库系统结束后，依次点击开始/程序/福建核编/核编管理－管理版即可进入管理版的核编管理软件，在系统未注册前，每次系统进入时，都会提示“系统未注册，您的序列号是…….”,在系统未注册前，只能试用到2004年06月1日，以下介绍系统注册方法：
1．
系统提示未注册时，告诉您您的用户序列号，您可以将该序列号通过E－mail到support@e-hotel.com.cn邮箱中告诉软件公司或打电话0591-3342856到易成软件公司或0591-7304005省委编办监督处获得该软件的注册秘匙。另外，也可以登录易成软件的网站www.e-hotel.com.cn获得注册秘匙。
2． 得到注册秘匙后，进入系统中的系统/系统注册功能中，输入注册秘匙，注册成功后，就可以成为正式用户，享受易成软件的一系列售后服务。
第二节 核编软件管理版操作说明
核编管理软件管理版是供机构编制管理部门和有若干个下属单位的主管部门使用的核编管理软件，在大型数据库SQL
Server的支持下，它可以实现高效的管理很多个单位的编制情况。以下介绍系统的操作方法。
一、 系统进入方法：
安装应用程序和数据库系统结束后，依次点击开始/程序/福建核编/核编管理－管理版即可进入管理版的核编管理软件。系统初次使用时，进入系统的用户名是1，密码是1。进入后，可以在系统维护中修改密码，增加用户。
二、 系统初始化：
初次进入系统，必须先设置地区和编制部门，进入维护/初始设置（地区、编制部门），输入机构编制部门名称（如果是非机构编制部门，则填本部门名称）和所属地区，保存即可。如果不作此项设置，则不能作录入单位信息等操作。
三、 接收单位核编数据：
如果管理版和基层版配合使用，在管理版中，单位机构编制信息、人员编制信息、领导职数和实际人员配置等信息不用自己录入，直接接收各个具体单位利用基层版录入的数据，并加以审核即可。接收操作方法如下：
进入数据管理/接收单位核编数据功能界面，点击《接收》按钮，如果数据文件在A:盘，且A:盘已插在软驱中，则系统出现“打开”对话框，如果数据文件不在A:盘，则在系统提示“请插入A盘”时，点击《取消》按钮，出现“打开”对话框，在该对话框中选中数据文件，然后按下《打开》按钮，系统会将该文件拷贝到本机上，拷贝成功，系统会将数据内容显示在界面上，可以检查数据是否正确。确认正确后，按下《保存》按钮。如果在本软件中没有接收单位的信息，则系统会直接将数据保存到数据库中，如果单位的信息已经存在，则系统会提示出原来已存在的单位信息，退出后，会请用户确认是否是该单位，确认“是”后，系统会提示是否需要变更单位信息，如果选择是，系统会将上报的单位信息更新到数据库中，接着提示是否变更机构编制、领导职数批文信息，如果有变更，则按下《是》按钮，在接收具体人员名单时，系统会查找原来系统数据库中是否有相同人员，如果有新申请人员，则自动增加。如果发现数据库中的在编人员在上报数据中变成退休等状态时，系统会提示是否核减，确认后系统会将人员状态作相应修改，并将核减日期变为当天的日期。保存结束后，系统会出现人员核编界面。
在进行数据接收时，可能会碰到上报软盘坏等情况，下面介绍几种常见现象的处理办法：
1． 接收单位软盘数据时：系统提示“数据接收失败，请检查是否磁盘空间不够”，该错误是在系统无法将上报文件拷贝到电脑时提示，造成原因可能有如下几点：
（1）
硬盘已经没有可用空间。解决办法：换硬盘。
（2）
软盘损坏或软驱读盘问题，软盘上文件无法拷贝到硬盘。解决办法：换软盘或换一台电脑拷被软盘中文件出来在接收。
（3）
系统上次接收过来的文件因为是刻录光盘的原因被设置成只读文件，系统无法覆盖原来文件。解决办法：把管理版运行目录中的dwsb.mdb文件删除后再接收。
2． 接收时，系统提示“不可识别的数据格式”，出现这个提示是因为所接收的文件并不是用核编软件基层版或管理版生成的上报数据，有可能是单位保存的报表文件。一般生成的上报数据都是400多KB以上，如果，文件太小，就可能不是上报文件。
单位来申请使用编制时，接收软盘数据时不能将新进人员资料接收进来：造成原因是单位还没有申请就把准备申请人员的状态改成在编，系统第二次接收单位人员信息时，对于软盘中在编而系统中查不到的人员资料只是给一个提示，而不自动接收。解决办法：让单位在报送盘中把人员状态改成“申请”。
四、 机关单位信息管理
在本系统中的单位信息分为机关和事业单位两类进行管理，如果没有使用基层版，则单位机构编制、人员编制和领导职数信息必须在单位信息管理界面中录入。
1．
单位信息录入：在单位信息界面，需要增加新单位，则按下新增按钮，然后输入单位信息，输入完后，保存。注意，在单位信息界面上有一个编号输入框，该栏目是系统进行单位排序的条件。一般编号请自己定义一个编号规则，如：如党委部门某单位用01001001，其中“01”表示党委系统，后面的“001”表示主管部门，第二个“001”表示该主管部门下属的第一个单位，按照这种规律顺序排。如果需要在“01001001”和“01001002”间插入一个单位，可以将新单位编号为“010010010”。
2．
修改单位信息：按下查找按钮，输入查找条件，找到需要修改的单位，然后进行相应栏目的修改，修改完保存。
3．
删除单位信息：如果单位撤销或误操作，需要删除某单位信息，则找到相应单位，然后按下删除按钮，则系统会将原单位信息备份到其他位置，然后在现有单位数据库中将相应单位信息删除。
4．
输入单位编制信息：在单位信息管理界面的中间，是编制审批情况的表格，如果需要手工增加单位机构编制信息，则按下编制批文右边的增加按钮，输入批文文号和编制数。需要修改某条记录，则用鼠标点击表格中的对应行，然后按下批文表格右边的修改按钮。输入完毕后保存。历史原因，旧的机构编制批文有可能没有分人员结构，可以先把总数输入到第一栏，待以后重新下批文后再修改。在批文录入界面里，有一个栏目是批文内容，如果某个批文只是确定规格、经费渠道而不是定编制数，则可以不输入编制数，直接在批文内容中输入批文的内容就可以了。
5．
输入领导职数信息：在单位信息管理界面的下面，是领导审批情况的表格，如果需要手工增加单位领导职数信息，则按下领导职数批文右边的增加按钮，输入批文文号和领导职数。需要修改某条记录，则用鼠标点击表格中的对应行，然后按下领导职数表格右边的修改按钮。输入完毕后保存。
6．
输入单位内设机构信息：内设机构是指各个单位内设的处室、科室等机构。在系统主界面上，点中机关单位/内设机构，系统提示查询单位信息，查找到相应单位信息后定位，系统会显示出原来已经录入的该单位的内设机构，如果需要增加，则按增加按钮，输入内容。如果需要撤销，则点中表格中需要撤销的内设机构，然后按下撤销按钮。需要变更内设机构信息时，点中该机构，然后按下变更。
以上这些信息也可以通过接收下级单位的数据导入，不需要自己录入，
五、 事业单位信息管理：
事业单位信息的管理操作方法同机关单位，在此不再重复。
六、 核编业务（单位人员管理）操作：
在推广基层版后，核编业务的运作模式可以如下（具体操作流程可以由各单位根据具体情况作调整）：
1.单位新建核编证或初次上报核编数据盘
（1）
单位利用软件输入单位的机构编制与人员编制信息，并录入所有在编人员花名册及实际人员结构情况。利用该软件生成数据软盘和打印人员花名册及内设机构、人员编制数、领导职数、人员结构等批准情况的报表，并在所有报表上加盖单位公章和主管部门公章。
（2）
单位携带编制批文、核编证（已建证单位）、法人登记证副本原件（事业单位）、工资基金手册、上述报表和数据软盘到编办办理相关手续。
（3）
编办核对单位报送的报表，手续齐全后接收软盘数据，与给予建证和接收数据。
接收数据操作方法见上面（三、接收单位核编数据：）部分的说明。
2、申请使用编制
单位报来申请使用编制的岗位及数量，我们进入菜单核编，然后根据单位是机关还是事业单位分别进入机关单位核编或事业单位核编，系统先出现一个单位查询窗口，在此窗口输入单位名称（可以只输入名称中的一部分），然后确定查询出需要的单位，然后按下定位按钮，就可以进入到该单位的核编界面。对于初次使用时原来已经在编的人员也是进入此窗口增加输入进去的。
在此界面上可以看出该单位目前用编情况，这时，经办人员在审核单位报来的资料无误且符合用编条件后，在单位报来的通过核编软件基层版或管理版打印的《申请使用编制审核表》上签字，报领导审核。在领导审核确认盖章签字后，经办人员在电脑上通过点击人员结构申请将本次申请的人员结构及数量录入到电脑。
3、人员入编
机关、事业单位在办完招考、调任、聘用手续后，在核编软件中打印《拟入编人员情况表》并加盖用人单位和主管单位印章，同时持已经机构编制部门盖章签字审核的《申请使用编制审核表》和人事部门的批准文件（凡按规定应参加公务员考试的人员还须携带省委组织部或省人事厅审批的公务员录用通知）、《核编证》、《工资基金手册》及核编软件的上报盘到编办办理入编手续。经办人核对《拟入编人员情况表》中人员的岗位、数量与原申请表是否一致。如一致，经办人在《拟入编人员情况表》上签字，报领导签字。领导签字盖章后，经办人即可在核编证上登载入编人员情况，然后接收单位上报来的数据盘接收拟入编人员资料，如果原来是人员结构申请而不是具体人员申请，则在【人员结构申请】功能里输入一个负数，对抵调申请数。然后将报来的具体人员状态由申请改为在编。
4、人员核减
（1）
单位在核编管理软件中操作特定人员的核减（如退休、辞职等），并生成相应数据盘（如果同时办理申请进编、实际入编或核减编制，三个数据会自动同时生成）
（2）
单位携带数据盘、核编证、工资基金手册、批准退休或辞职等文件（或个人工资基金核减单）到编办办理核编手续。
（3）
编办受理人员接收核减数据，报送数据中是退休或其他离开的人员状态如果在管理版中的数据是在编，则系统会自动将该人员状态改成退休等，并将核减日期改成是当天。系统会自动更新该单位编制使用情况统计数据。也可以不用接收盘，直接进入该单位的核编界面，查询到相应的人员，把他的状态改成退休等。
5、机构编制与人员编制变更
（1）
单位的名称、性质、规格、主管部门、经费来源、机构职能等机构编制信息或人员编制信息任意一项信息变更时，需要在软件中进行相应项目的变更，并生成数据盘。
（2）
单位携带数据盘、核编证和编制变更批文到编办办理变更手续。
（3）
编办受理人员核对批文，给予办理变更。具体操作方法：接收单位的上报盘，然后，在系统提示是否变更单位信息和编制信息时，按下《YES》，另外也可以调出在单位信息管理功能里面，查询到该单位，然后修改相应资料保存即可。
七、 个人信息查询
进入查询/人员信息查询，在查询界面上方，是一些常用的查询条件，可以在这里输入查询条件，另外也可以在下方自己增加查询条件。自定义查询条件的方法：查询项目可以从下拉列表中选择某项人员信息，操作符包括：等于、大于、小于、大于等于、小于等于和包含，其中包含是用于对字符的查询，如查询项目选择：姓名，操作符选择：包含，项目值输入：玲，则是查询所有姓名中有“玲”字的人。查询结果允许有三种输出方式：表单、表格和图表，其中选中图表时，必须输入分组排序条件。
八、 单位信息查询
进入查询/机关单位查询或事业单位查询，输入查询条件，确认后，系统会查询满足条件的单位信息，查询结果会显示到屏幕上。
九、 报表打印
在报表模块中，点中需要打印的报表，如果系统提示输入条件，则录入必要的条件，确认就可以在屏幕上显示出报表。如果需要打印，则按下报表上方的打印机图标。如果需要打印多份或只打印其中某页，则按下打印设置图标进行设置，然后按打印按钮。
--------------------------------------------------------------------------
|
|
|