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在如下对话框中
机关事业单位核编管理软件
安装方法
1、用鼠标双击运行光盘中的650MB/disk1/setup.exe，开始运行安装核编软件。
2、在接下来出现的两个安装对话框中按下<Next>按钮，继续安装。
3、
在如下对话框中
可以选择安装目录，如果需要改变安装目录，则按下《Browse…》按钮，选择安装目录即可。
4、
接下来出现如下对话框
要求确认应用程序在Windows程序菜单中名称，系统默认名称是福建核编，如许更改，可以修改成需要的名称然后按《Next》按钮即可。
5、如果需要在一台电脑安装多套系统，可以在3和4步选择不同的文件目录和系统名称。
机关事业单位核编管理软件
操作说明书
机关事业单位核编管理软件是机构编制部门发放给具体机关事业单位使用的软件，利用它可以完成某个具体单位所有在编及编外人员的管理，包括申请使用编制、实际入编、减编及编外人员的增加/减少等，并完成《申请使用编制审核表》打印、增减人员数据利用软盘报送机构编制部门。
单位使用核编管理软件具体功能列表如下：
1、
录入单位信息：包括名称、性质、规格、主管部门、经费来源、联系人、单位详细地址、开户银行、银行账号、法定代表人等。
2、
录入单位机构编制和人员编制（包括人员编制数、人员结构、领导职数、内设机构）审批批文的历史沿革（要求输入文号）。
3、
初次使用时录入单位全部在编及编外人员花名册信息：包括姓名、性别、职级、职务职称、身份证号、参加工作时间、人员结构类别、所在内设机构、人员状态（申请、在编、自聘、临时工、返聘、借用、退休、辞职……）等。
4、
拟使用编制时，录入拟进人员信息。并通过软件打印申请使用编制审核表和生成数据上报盘。
5、
编办批准人员的核减后将指定人员核减。
6、
编办批准人员使用编制、办完调动手续并在编办入编手续后将人员入编。
7、
相关报表打印。
8、
接收财政软件中人员信息及提供数据接口给财政软件或人事软件。
9、
生成单位所有编制信息上报数据盘。
整个系统使用流程如下：
录入单位信息à录入单位的编制批文，包括（人员编制数、人员结构、领导职数、内设机构）à录入单位人员花名册（可以从财政软件中接收）à打印报表à生成报送盘
以下介绍整个系统的使用方法：
一、
系统设置
进入系统，可以看见有一项菜单是输入法设置，在这里可以选择自己平时常用的输入法，这样，进入单位信息录入和个人信息录入等主要录入界面时，系统会自动切换到原来设置的输入法。
二、
单位信息管理
在系统开始使用时，必须先录入单位的信息资料，录入方法：在用鼠标点击系统顶行菜单中的单位信息一项就可进入如下单位信息界面：
将单位实际情况输入到各输入框中，其中单位名称、规格等项目是带星号的要求必须输入，不能空白。机构性质、机构规格、经费来源等项目可以用鼠标在下拉列表中直接选择。输入完毕后保存退出。
三、
编制批文录入
1．
人员编制：
用鼠标点击顶行菜单中的编制批文，在出现的下级菜单中点击人员编制，即可进入人员编制录入界面。
第一次录入编制批文，请用鼠标按下增加按钮，然后在界面下方的输入框中输入相应数据，注意如果是编办以前下的批文，可能没有区分人员结构，而是给一个编制总数，这时请将编制数输入到第一项（机关单位是机关行政，事业单位是行政管理）。输入完后请按保存。以后输入时，不要输入各项人员编制实际数，请输入和上次比较的增减数，增加则输入正数，减少则输入负数。
如果某次编制批文输入错误，需要删除，请用鼠标点击要删除的行，然后按删除按钮，确认后即可将指定行删掉。
2．
领导职数：
领导职数的输入同人员编制，也要注意：第一次输入各个级别的领导编制数，以后输入与上次比较的增减数。
3．
内设机构
内设机构增加时，按增加按钮，然后输入批文号，批准日期，机构规格，机构名称等。输入完一个机构按下保存按钮。一次批文有批多少个内设机构，则需要增加多少条记录。
四、
人员信息管理
录入单位人员信息时，用鼠标点击系统顶行菜单上的人员信息/在编、编外及未核减人员菜单项：
考虑到某些单位在编人数较多，而财政的基层工资管理软件已在使用中，而且该软件已经包括所有在编人员数据，因此系统提供一个将财政数据导入到本系统中的功能，以减少数据的录入工作量。以下介绍系统中各种数据的录入方式：
1、
从财政软件导入人员花名册：
如果财政基层工资管理软件和核编管理软件装在同一台电脑上，则可以在本套软件中接收财政预算软件中的人员信息，如果两套软件不是装在同一电脑上，也可在安装本套软件的电脑上新安装财政基层工资管理软件，通过财政软件的数据导入功能接收原来的财政数据，然后在本系统中用鼠标点击系统顶行菜单系统/接收财政人员数据，
进入接收财政人员功能界面，用鼠标点击接收，则系统会自动根据姓名和身份证号码判断人员是否已经存在，如果在本套软件中不存在某个人的信息，则会自动将数据拷贝过来。对于系统已存在的不再拷贝到本系统中的数据，会在屏幕右边的列表中列出。
从财政系统中接收来数据后，这部分数据可能不够完整，还需补充人员结构等信息，可以进入《在编、编外及未核减人员》管理界面补充这一部分信息。
2、
新增人员信息：
《在编、编外及未核减人员》管理界面如下：
以下介绍几种不同的人员数据增加方法：
2.1.
新申请普通人员信息录入
当单位准备新进在编人员时，须先录入拟申请使用编制人员信息，按下《增加》按钮，则在人员花名册表格中会增加一条空白行，默认人员状态是申请，输入编号、姓名、身份证号码、人员类别等，其中输入人员状态、人员类别、职务等级、是否领导、性别、教育程度、调入方式时，可以自己录入，也可用鼠标在人员类别输入框中点击一下，会出现一个下拉框，用鼠标在该下拉框中下拉选择，在所有输入项中，人员姓名、类别、状态、身份证号必须输入，输入完后必须保存。如果输入的不是申请使用编制人员，则在人员状态下拉框中选择确定相应状态。其中输入离岗待退、分流学习、及在人大政协任职的编制单列的领导信息时，人员状态选单列，在单列原因中分别选离岗待退、分流学习、领导单列。
2.2.
新申请领导人员信息录入
如果要输入领导人员，也是按《增加》按钮，在职务等级中选择相应职级，在是否领导中选择是，可以在职务职称中输入相应内容。录入完后保存。
2.3.
新编外人员
操作同上，人员状态在自聘、临时工、返聘、借用中选择。
3、
人员减少
当单位人员退休或因其他原因离开时，在上图《在编、编外及未核减人员》操作界面，用鼠标在人员名册表格中定位到要离开的人员一行，然后用鼠标点击人员减少，在人员减少界面的离开原因一栏中下拉选择离开原因，然后确认即可。也可在人员名册表格中直接修改人员状态。员工减少，工资基金减少后，持个人工资基金核减单或其他减退文件到编办办理减编手续。
4、
确认入编
申请使用编制人员在编办已经办好入编手续后，必须在本软件中确认入编，操作方法是：在《在编、编外及未核减人员》操作界面，用鼠标在人员名册表格中定位到要拟入编人员一行，然后用鼠标点击确认入编，则该人员状态就变成在编，也可直接修改人员状态。
5、
确认核减
当已经在系统中操作某个人的离开，而且在编办已经办完减编手续后，必须在系统中确认人员核减。这样，以后生成核减人员名单时，才不会重复生成该人名单。操作方法：在《在编、编外及未核减人员》操作界面，用鼠标在人员名册表格中定位到已离开未核减人员一行，然后用鼠标点击确认核减即可。
五、
报表打印
如果需要打印报表，则用鼠标点击系统顶行菜单中的报表，在下拉列表中选择需要打印的报表即可。
六、
数据报送
1．
数据报送
在编办办理申请使用编制、入编和减编等手续时，需要生成数据盘报送编办，生成方法：用鼠标点击系统顶行菜单的数据报送，在下拉菜单中选择生成报送盘，出现数据报送界面，点击开始拷盘，系统会提示选择拷贝到哪个位置，选择完毕后，系统会自动将相关编制数据拷贝到指定位置。
2．
使用编制审核表打印：
如果需要办理使用编制申请，在软件中将拟使用编制人员的信息输入完毕后，选择审核表打印，则系统会自动将所有申请状态的人员打印出来。表格使用A4纸打印。