沙县卫生和计划生育局关于开展2018年度疫苗和冷链管理调查的通知
县直卫生单位,县总医院(含各乡镇分院、社区卫生服务中心),青纸职工医院:
为加强疫苗储存和管理工作,根据修订后的《疫苗流通和预防接种管理条例》和《疫苗储存和运输管理规范(2017年版)》的相关要求,我局决定近期开展2018年度沙县疫苗和冷链管理现状调查。现将有关事项通知如下:
一、检查依据
按照《疫苗流通和预防接种管理条例》和《疫苗储存和运输管理规范(2017年版)》执行。
二、检查对象、工作要求
1.检查对象 :县总医院、县总医院各乡(镇)分院、社区卫生服务中心,青纸职工医院。
2.工作要求:疫苗运输与接收、疫苗储存、疫苗报废情况、疫苗管理、冷链管理等进行调查,请各单位按要求开展自查,并做好自查记录和小结。
三、检查成员
组 长:胡启忠
副组长:刘琦 吴康琦
成 员:、陈昌欣、谢小红、廖俩源、林世文、乐福珠、余素芳、卓雯君、徐道洋、林 萍
五、时间安排
本次检查分两组同时进行,县疾控中心、卫生监督所各派出一架车辆,具体时间安排如下:
5月15日 一组:琅口、高砂
5月16日 一组:富口、城区
5月22日 一组:高桥、夏茂 二组:南阳、郑湖
5月23日 一组:南霞、县总医院 二组:青州、青纸
5月24日 一组:大洛、湖源
附件: 沙县疫苗运输与储存管理督导表
沙县卫生和计划生育局
2018年5月14日
2018年沙县疫苗运输与储存管理督导表
一、疫苗运输与接收
1、疫苗配送方式 ①冷藏车 ②疫苗运输箱(保冷背包) ③前两者均有
2、疫苗接收
接收疫苗是否对品种、剂型、批准文号、数量、规格、批号、有效期、供货单位、生产厂商等项目进行核对完整无误后方接收(需有文字记录,注明缺失项)
3、接收疫苗同时接收材料
3.1.1 是否有疫苗运输记录表?①是 ②否
如是,是否包含:
(1)运输工具? ①是 ②否
(2)冷藏方式? ①是 ②否
(3)运输疫苗情况(疫苗名称、生产企业、规格、批号、数量)(注明缺失项)
(4)运输温度记录(启运和到达时间、启运和到达时的疫苗储存温度和环境温度)(注明缺失项)
(注:运输超过6小时需记录途中温度,每天记录2次,间隔不少于6小时)
(5)送苗单位、人员签名? ①是 ②否
(6)接收单位、人员签名? ①是 ②否
3.1.2 是否有疫苗批签发报告单? ①是 ②否
如是,为何种形式的批签发报告单? ①纸质 ②电子版 ③其他
二、疫苗储存
1、是否有填写完整的冷链设备档案?(冷链设备档案表) ①是 ②否
2、采用大容量冰箱存放疫苗
2.1疫苗是否按品种、批号等码放? ①是 ②否
2.2疫苗与箱壁、疫苗与疫苗之间是否有1~2cm的空隙? ①是 ②否
3、所有在用冰箱是否有温度计? ①是 ②否
3.1温度计放置位置是否正确? ①是 ②否
(备注:温度计应分别放置在普通冰箱冷藏室及冷冻室的中间位置,冰衬冰箱的底部及接近顶盖处,低温冰箱的中间位置)
3.2 温度计是否经过校准? ①是 ②否
如是,校准单位
4、冷链设备是否采用自动温度监测设备? ①是 ②否
如是,是否定期对自动温度监测设备进行校准? ①是 ②否
如是,校准单位
5、存放二价脊灰疫苗冷链设备是否能达到-20℃及以下? ①是 ②否
6、冷链设备温度记录是否每日记录两次?(包括冷库和冰箱) ①是 ②否
6.1两次温度记录间隔是否超过6小时? ①是 ②否
6.2记录是否保存两年?(查2015年和2016年) ①是 ②否
7、冰箱门内搁架上是否摆放疫苗? ①是 ②否
三、疫苗报废情况
近2年疫苗是否出现报废情况?(2016年至今) ①是 ②否
四、疫苗管理
1、是否制定一类疫苗2017年度计划? ①是 ②否
如是,百白破计划数/(4*建卡数)= 麻风计划数/建卡数=
(采用2016年数据,请详细记录各数据,并计算结果)
2、是否制定一类疫苗双月需求计划? ①是 ②否
3、是否制定二类疫苗每月计划? ①是 ②否
五、冷链管理
1、是否制定冷链管理相关制度? ①是 ②否
2、节假日是否有专人负责温度监测? ①是 ②否
3、有无停电冰箱故障等突发情况的应急处理预案?
①是 (请具体填写)
②否
被督导单位: 日期: 年 月 日
被督导单位负责人签字: 督导员签字:
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